Der Verband der Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn hat sich für den Einsatz unserer Softwarelösung KiS.1 entschieden. Damit beginnt ein neues Kapitel in der langjährigen Zusammenarbeit zwischen dem Verwaltungsamt und kisocon.
Bereits seit mehreren Jahren unterstützt kisocon den Verband im Bereich des kirchlichen Consultings – unter anderem bei der Aufarbeitung von Barkassen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen. Mit der Einführung von KiS.1 wird diese erfolgreiche Zusammenarbeit nun konsequent weiterentwickelt.
Künftig setzt das Verwaltungsamt die KiS.1-Module Liegenschaften, Mietnebenkosten, Baumaßnahmen, Energiemanagement und Haushaltsplanung ein. Ausschlaggebend sind dabei die langjährige Erfahrung von kisocon und die gezielte Ausrichtung von KiS.1 auf die besonderen Strukturen und Anforderungen kirchlicher Verwaltungen.
Darüber hinaus hat der Verband kisocon mit der Entwicklung einer Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem der Landeskirche beauftragt. Ziel ist es, eingehende Rechnungen automatisiert zu kontieren und den entsprechenden KiS.1-Modulen zuzuordnen. Nach der fachlichen Anreicherung sollen die Rechnungen einschließlich der ergänzten Buchungsdaten wieder direkt an das Dokumentenmanagementsystem übergeben werden.
Die Kommunikation zwischen den Systemen wird auf Basis moderner und sicherer Technologien umgesetzt. Dadurch kann auf einen herkömmlichen, potenziell manipulierbaren Dateiaustausch verzichtet und ein durchgängiger digitaler Rechnungsprozess geschaffen werden.
Wir freuen uns auf die kommenden Aufgaben und auf die weitere vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verband der Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn.